Sau thời hạn này thí sinh trực tiếp nộp hồ sơ và lệ phí tại các trường tổ chức thi từ ngày 15/04 đến 21/04. Nhiều trường THPT cho hay, đây tiếp tục là thời điểm “nước rút” cho công tác tư vấn hướng nghiệp, lưu ý về chọn ngành nghề cho các em, kế đến là hướng dẫn thí sinh làm hồ sơ đăng ký dự thi.
Do thời hạn nộp hồ sơ đăng ký dự thi đại học, cao đẳng năm 2011 kéo dài trong vòng 30 ngày, nên nhà trường lẫn học sinh đều khá thư thả trong việc nộp và nhận hồ sơ đăng ký dự thi. Theo thông lệ, nhà trường thông báo đến từng lớp học, cho học sinh đăng ký số lượng hồ sơ và sau đó tổ chức thu nhận hồ sơ đăng ký dự thi theo từng lớp. Sau đó, những thí sinh có nhu cầu nộp thêm hồ sơ hoặc điều chỉnh, bổ sung sẽ gặp trực tiếp cán bộ tuyển sinh để hoàn thiện hồ sơ đăng ký dự thi.
Bà Hoàng Thị Diễm Trang, Phó hiệu trưởng trường THPT Gia Định cho hay, các em tập trung cao điểm nộp hồ sơ vào cuối tháng 3, đầu tháng 4, hiện tại vẫn là giai đoạn các em còn cân nhắc, bàn bạc với gia đình trong việc lựa chọn ngành nghề và trường dự thi. Có thể nói đây là thời điểm các trường tăng tốc việc tư vấn hướng nghiệp cho các em để thí sinh có những lựa chọn xác đáng. Ông Nguyễn Phát Tài, hiệu trưởng trường THPT Lương Văn Can, quận 8 cho biết kế hoạch:
Hiện tại, thí sinh có thể mua hồ sơ tại các điểm phát hành của từng sở GD-ĐT, tại các trường THPT, trung tâm luyện thi, các cửa hàng văn phòng phẩm... Thí sinh nộp hồ sơ tại đâu sẽ nhận giấy báo dự thi, giấy chứng nhận kết quả thi hoặc phiếu báo điểm, giấy báo trúng tuyển tại đó hoặc theo địa chỉ đã ghi trong phong bì nộp kèm với hồ sơ đăng ký dự thi, tùy theo quy định của từng sở. Tại TPHCM, Sở GD-ĐT TP tổ chức thu nhận hồ sơ thí sinh tự do tại số 66-68 Lê Thánh Tôn, quận 1. Ông Phạm Hữu Tài, cán bộ tuyển sinh cho hay, mọi công tác phục vụ cho việc thu nhận hồ sơ đã được chuẩn bị xong. Tuy nhiên quyển Những điều cần biết về tuyển sinh ĐH, CĐ năm 2011 chưa đến được tay thí sinh nên thí sinh chưa quyết định nộp hồ sơ đăng ký dự thi. Ông Tài nói:
Để tránh sai sót khi nộp hồ sơ đăng ký dự thi, thí sinh cần đặc biệt lưu ý khi nộp hồ sơ đăng ký dự thi: Hồ sơ bao gồm một túi đựng hồ sơ, phiếu số 1, phiếu số 2, trong đó phiếu số 1 do Sở GD-ĐT lưu giữ. Phiếu số 2 do thí sinh giữ và được sử dụng trong các trường hợp cần thiết; 3 ảnh chân dung cỡ 4x6cm được chụp trong thời gian 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ đăng ký dự thi; 3 phong bì đã dán sẵn tem ghi rõ họ, tên và địa chỉ của thí sinh; bản sao hợp lệ giấy chứng nhận ưu tiên, nếu có.
Ông Nguyễn Quốc Cường, chuyên viên tuyển sinh Cơ quan đại diện Bộ GD-ĐT tại TPHCM lưu ý các thí sinh khi nộp hồ sơ đăng ký dự thi:
Ông Cường cũng lưu ý thêm, khi thí sinh phát hiện những sai sót trong hồ sơ đăng ký dự thi, các em có thể gặp giáo viên chủ nhiệm xin điều chỉnh lại, trong thời gian từ 14/03 - 14/04. Sau khoảng thời gian này, các em nộp hồ sơ tại các trường ĐH, CĐ cũng có thể đến trường để điều chỉnh những sai sót trong hồ sơ. Tuy nhiên, nếu đã phát hiện sai sót, thí sinh nên nộp một bộ hồ sơ khác thay cho bộ hồ sơ đó, bởi vì có những đơn vị thu nhận hồ sơ rất nhiều, lên đến hàng chục ngàn hồ sơ. Việc nhập dữ liệu, xử lý hồ sơ rất vất vả cho những cán bộ làm công tác này. Do đó, tìm 1 hồ sơ trong đó hết sức khó khăn. Điều quan trọng, khi ghi hồ sơ, thí sinh nên ghi thật rõ địa chỉ, số điện thoại để khi có những sai sót, cán bộ xử lý hồ sơ dễ dàng liên hệ và điều chỉnh cho thí sinh.
