Tin tức1. Doanh nghiệp ký hợp đồng tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung
Theo Điều 6 Nghị định 85/2026/NĐ-CP, chủ thể đứng ra ký hợp đồng tham gia bảo hiểm hưu trí với doanh nghiệp quản lý quỹ hưu trí là người sử dụng lao động.
Mẫu hợp đồng khung về việc tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung có các nội dung cơ bản như sau:
- Tên gọi, mục tiêu và chính sách đầu tư áp dụng đối với các chương trình bảo hiểm hưu trí bổ sung.
- Quyền và trách nhiệm của người lao động, doanh nghiệp, tổ chức cung cấp dịch vụ có liên quan và doanh nghiệp quản lý quỹ hưu trí.
- Quy trình đăng ký điều chỉnh mức đóng góp cũng như thay đổi chương trình bảo hiểm hưu trí bổ sung.
- Quy trình, thủ tục đóng góp gồm đóng lần đầu, đóng định kỳ, đóng bổ sung; việc chi trả từ tài khoản hưu trí cá nhân.
- Các điều khoản liên quan đến việc bảo mật thông tin tài khoản hưu trí cá nhân.
- Nguyên tắc hạch toán kết quả đầu tư và chi phí quản lý tương ứng với từng tài khoản hưu trí cá nhân.
Trước khi thực hiện, doanh nghiệp còn phải xây dựng văn bản thỏa thuận, thực hiện việc thông báo và lấy ý kiến của người lao động.
Sau khi đạt được sự thống nhất và hoàn tất việc lấy ý kiến tập thể người lao động trên cơ sở tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác và trung thực, doanh nghiệp phải ký văn bản thỏa thuận về việc tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung với từng người lao động hoặc ký với Chủ tịch Công đoàn.
Dựa trên danh sách người lao động tham gia chương trình, doanh nghiệp quản lý quỹ hưu trí sẽ mở tài khoản hưu trí cá nhân cho từng người lao động.
2. Doanh nghiệp không lấy việc tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung để làm điều kiện tuyển dụng
Đây là một trong những nguyên tắc tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung được quy định tại Điều 5 Nghị định 85/2026/NĐ-CP. Cụ thể, người lao động được quyền tự nguyện tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung do các doanh nghiệp quản lý quỹ hưu trí triển khai thông qua doanh nghiệp.
Trong đó, doanh nghiệp không được coi việc tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung là điều kiện bắt buộc để tuyển dụng, ký kết hoặc gia hạn hợp đồng lao động; đồng thời không được phân biệt đối xử hay cản trở quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động vì lý do tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung.
Đồng thời, doanh nghiệp cũng không được gắn việc tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung với chính sách khen thưởng, đánh giá thi đua hay chế độ phúc lợi của doanh nghiệp đối với người lao động.
3. Doanh nghiệp đóng bảo hiểm hưu trí bổ sung
Theo điểm b khoản 1 Điều 5 Nghị định 85/2026/NĐ-CP, mức đóng bảo hiểm hưu trí bổ sung do doanh nghiệp và người lao động thỏa thuận trên cơ sở tự nguyện thông qua văn bản thỏa thuận. Khoản tiền đóng góp vào từng tài khoản hưu trí cá nhân của người tham gia quỹ bao gồm:
- Khoản đóng góp của người sử dụng lao động cho người lao động, nếu có.
- Khoản đóng góp của chính người lao động, nếu có.
Đồng thời, theo khoản 3 Điều 6 Nghị định 85/2026/NĐ-CP, căn cứ vào chương trình bảo hiểm hưu trí bổ sung đã đăng ký và văn bản thỏa thuận nêu trên, doanh nghiệp sẽ đóng phần của mình, nếu có, cùng phần người lao động ủy thác cho doanh nghiệp đóng hộ, nếu có, vào quỹ bảo hiểm hưu trí bổ sung.
Doanh nghiệp còn phải thông báo cho doanh nghiệp quản lý quỹ hưu trí về số tiền đã đóng cho từng người lao động theo đúng quy định.
4. Trách nhiệm của doanh nghiệp khi tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung
Căn cứ khoản 2 Điều 7 Nghị định 85/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung có các trách nhiệm sau:
- Đóng bảo hiểm hưu trí bổ sung đối với phần trách nhiệm đóng góp của mình theo đúng thỏa thuận đã ký với người lao động và đúng chương trình bảo hiểm hưu trí bổ sung đã đăng ký với doanh nghiệp quản lý quỹ hưu trí.
- Đóng bảo hiểm hưu trí bổ sung đối với phần người lao động ủy thác doanh nghiệp đóng hộ theo văn bản thỏa thuận đã ký với người lao động và chương trình bảo hiểm hưu trí bổ sung đã đăng ký với doanh nghiệp quản lý quỹ hưu trí.
- Bảo đảm tách bạch giữa phần đóng góp của doanh nghiệp và phần người lao động đã ủy thác doanh nghiệp đóng hộ.
- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo văn bản thỏa thuận đã ký với người lao động khi tham gia chương trình bảo hiểm hưu trí bổ sung đã đăng ký với doanh nghiệp quản lý quỹ hưu trí và theo Điều lệ quỹ bảo hiểm hưu trí bổ sung mà doanh nghiệp đăng ký tham gia.
- Cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác các thông tin liên quan, các thông tin để xác định thời gian tham gia chương trình bảo hiểm hưu trí bổ sung và các thông tin khác cho doanh nghiệp quản lý quỹ hưu trí.
5. Trường hợp doanh nghiệp được hoàn trả bảo hiểm hưu trí bổ sung
Theo Điều 26 Nghị định 85/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp được hoàn trả số tiền đã đóng vào bảo hiểm hưu trí bổ sung trước đó trong trường hợp người lao động dừng tham gia chương trình và không đáp ứng điều kiện tại văn bản thỏa thuận về việc tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung.
Khoản tiền được hoàn trả lấy từ tài khoản hưu trí cá nhân của người lao động đối với phần đóng góp của doanh nghiệp, bao gồm cả kết quả đầu tư sau khi đã trừ các chi phí liên quan được phân bổ. Sau khi nhận khoản hoàn trả này, doanh nghiệp phải kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế theo đúng quy định.