Tháng 10 đến cũng là lúc các “đấng mày râu” trong công ty bắt đầu đau đầu với bài toán: Làm sao để có một kịch bản tổ chức 20/10 cho công ty thật ấn tượng, vui vẻ nhưng lại phù hợp với quy mô nhỏ và ngân sách hạn chế?
Nếu bạn vẫn đang loay hoay chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy lưu ngay kịch bản và các ý tưởng tổ chức 20/10 tiết kiệm, dễ triển khai ngay tại văn phòng dưới đây!
Tại sao công ty nhỏ cần một kịch bản 20/10 riêng biệt?
Nhiều người lầm tưởng, ngày Phụ nữ Việt Nam ở công ty nhỏ thì chỉ cần “mua hoa, đặt bánh” là xong. Tuy nhiên, một sự kiện thiếu kịch bản sẽ rất dễ rơi vào tình trạng “nhạt”, mọi người ăn uống qua loa rồi lại quay về làm việc.
Tổ chức 20/10 cho văn phòng nhỏ dưới 30 người mang những đặc thù riêng như:
- Lợi thế: Ít người nên dễ dàng tạo sự ấm cúng, mọi người đều biết nhau nên độ tương tác cao. Đặc biệt, ngân sách được tập trung hơn, giúp bạn có thể chuẩn bị những món quà chất lượng thay vì mua dàn trải.
- Khó khăn: Không khí dễ bị chùng xuống nếu thiếu người khuấy động (MC). Không có nhiều không gian hoành tráng để set-up sân khấu lớn.
Vì vậy, một kịch bản tổ chức 20/10 cho công ty quy mô nhỏ cần ưu tiên tính gần gũi, linh hoạt và tập trung vào cảm xúc của các chị em.
Top 3 ý tưởng tổ chức 20/10 phù hợp cho văn phòng nhỏ
Không cần thuê hội trường, bạn có thể “biến” chính văn phòng làm việc thành không gian của buổi tiệc với 3 ý tưởng sau:
Tiệc trà và Acoustic tại văn phòng
Sự nhẹ nhàng, tinh tế luôn lấy được điểm từ phái đẹp. Bạn chỉ cần dọn dẹp một khu vực sinh hoạt chung, set-up một bàn tiệc Teabreak nhỏ gồm bánh ngọt, trái cây cắt sẵn, nước ép hoặc trà.
Nếu công ty có những “cây văn nghệ” chơi được guitar, hãy biến buổi tiệc thành một minishow acoustic. Không khí sẽ cực kỳ lãng mạn và “chill”.
Trò chơi kết nối và tặng quà bất ngờ
Nếu văn phòng của bạn thuộc thế hệ Gen Z hoặc những người trẻ năng động, hãy chọn kịch bản tập trung vào sự vui nhộn.
Các trò chơi như Tam sao thất bản, Đuổi hình bắt chữ, hay Trò chơi âm nhạc không tốn kém chi phí nhưng mang lại tiếng cười bùng nổ. Điểm nhấn của ý tưởng này là màn trao quà bất ngờ từ các anh em nam giới ở cuối chương trình.
Workshop nội bộ (Cắm hoa, trang trí bánh):
Xu hướng tổ chức 20/10 những năm gần đây đang nghiêng về trải nghiệm. Với quy mô dưới 30 người, bạn hoàn toàn có thể mua các bộ kit (nguyên liệu làm sẵn) về văn phòng để tổ chức một buổi workshop nhỏ.
Chị em sẽ được tự tay làm nến thơm, làm xà phòng hoặc cắm hoa. Thành phẩm làm ra cũng chính là món quà 20/10 ý nghĩa mang về nhà.
Mẫu kịch bản tổ chức 20/10 chi tiết
Dưới đây là một kịch bản tiêu chuẩn áp dụng cho Ý tưởng số 2 (Minigame kết hợp Teabreak). Bạn có thể linh hoạt thay phần Minigame bằng hoạt động Workshop hoặc hát Acoustic tùy theo ý tưởng đã chọn.
Thời lượng chương trình kéo dài khoảng 1.5 - 2 tiếng, lý tưởng nhất là tổ chức vào khung giờ 15:00 - 17:00 chiều để không ảnh hưởng nhiều đến công việc. Để ban tổ chức dễ dàng bám sát tiến độ, hãy lưu lại checklist các hoạt động sau:
Check-in và Chụp ảnh kỷ niệm:15:00 - 15:15
- Người phụ trách: Ban tổ chức
- Chi tiết: Mở nhạc nền nhẹ nhàng (ưu tiên các bài hát tôn vinh phụ nữ). Hướng dẫn mọi người tập trung và chụp ảnh check-in tại khu vực backdrop hoặc góc văn phòng đã được trang trí.
Tuyên bố lý do và khai tiệc Teabreak: 15:15 - 15:25
- Người phụ trách: MC và Đại diện Ban Lãnh Đạo
- Chi tiết: MC xuất hiện, dẫn dắt chương trình một cách ngắn gọn, hài hước để khuấy động không khí. Mời sếp nam đại diện lên phát biểu chúc mừng chị em. Sau đó, tuyên bố khai tiệc Teabreak sớm để mọi người có thể vừa nhâm nhi bánh trái, vừa theo dõi các phần tiếp theo của chương trình.
Trao gửi yêu thương (Tặng quà): 15:25 - 15:40
- Người phụ trách: Toàn bộ nam nhân viên
- Chi tiết: Đây là tiết mục đinh của chương trình. Các anh nam sẽ tận tay trao những bó hoa, món quà đã được chuẩn bị sẵn kèm theo thiệp viết tay mang lời chúc cá nhân hóa đến từng đồng nghiệp nữ.
Hoạt động gắn kết (Minigame): 15:40 - 16:30
- Người phụ trách: MC
- Chi tiết: Tổ chức từ 1 đến 2 trò chơi tập thể nhỏ có thể chơi ngay tại chỗ (ví dụ: Đuổi hình bắt chữ, Tam sao thất bản, Nghe nhạc đoán tên bài hát...). Ban tổ chức cần chuẩn bị sẵn các phần quà nhỏ vui nhộn cho đội chiến thắng.
Trao giải Minigame và bế mạc: 16:30 - 16:45
- Người phụ trách: MC
- Chi tiết: MC tiến hành trao quà cho những người thắng cuộc trong phần trò chơi trước đó. Cuối cùng, mời toàn thể công ty đứng lại cùng nhau chụp một bức ảnh tập thể thật tươi tắn để làm tư liệu truyền thông nội bộ, chính thức khép lại chương trình.
Bảng dự trù kinh phí tổ chức (tham khảo)
Một lợi thế lớn của công ty nhỏ là bạn có thể kiểm soát chi phí rất tốt. Giả sử công ty có 30 người (trong đó có 15 nữ), đây là bảng dự trù ngân sách cơ bản:
- Trang trí (Bóng bay, ruy băng, chữ Happy Women's Day): 500.000 VNĐ
- Tiệc Teabreak (Bánh ngọt, trái cây, nước): 1.500.000 VNĐ (khoảng 50.000 VNĐ/người)
- Quà tặng & Hoa cho chị em (Dành cho 15 nữ): 3.000.000 VNĐ (khoảng 200.000 VNĐ/người - có thể tặng son, sổ tay, bình giữ nhiệt, nến thơm...)
- Quà tặng Minigame & Chi phí phát sinh: 500.000 VNĐ
- Tổng ngân sách ước tính: ~5.500.000 VNĐ (Mức ngân sách này có thể tăng giảm linh hoạt tùy thuộc vào quỹ công đoàn của từng công ty).
Lưu ý cần nhớ để sự kiện 20/10 văn phòng nhỏ không bị chán
- Người dẫn chương trình (MC) là “linh hồn”: Trong không gian nhỏ, bạn không cần một MC quá chuyên nghiệp có giọng đọc chuẩn, mà cần một người hoạt ngôn, hài hước, biết tung hứng và “dám làm trò” để phá vỡ sự ngại ngùng của mọi người.
- Cá nhân hóa món quà: Công ty ít người, đừng tặng những món quà đại trà. Hãy chuẩn bị những tấm thiệp viết tay, ghi tên riêng và lời chúc phù hợp với tính cách của từng chị em. Sự tinh tế này chắc chắn sẽ ghi điểm tuyệt đối.
- 100% anh em nam giới cần tham gia: Đừng để bộ phận HR/Admin (thường là nữ) phải tự tổ chức tiệc cho chính mình. Hãy kêu gọi các anh nam đến sớm bơm bóng bay, set-up bàn tiệc và làm “phục vụ” trong ngày hôm đó. Sự nhiệt tình của phái mạnh chính là món quà lớn nhất!
Tổ chức sự kiện nội bộ không phụ thuộc vào quy mô lớn hay nhỏ, mà quan trọng ở sự tận tâm và sáng tạo. Với kịch bản tổ chức 20/10 cho công ty quy mô nhỏ trên đây, hy vọng bạn đã có đủ chất liệu để tạo nên một ngày lễ thật ý nghĩa, nhiều tiếng cười và thắt chặt tình đồng nghiệp.
